| Bij het starten van het programma krijg ik de hiernaast afgebeelde foutmelding |
 |
| Als ik dan 'OK' klik verschijnt de hiernaast
afgebeelde melding |
 |
Oplossing: Het programmabestand PCASH.EXE bevindt zich niet
in de map C:\PCASHL of
C:\PCASHL-P
Om dit te controleren gebruikt U de zoekfunctie van Windows om bestanden op te
zoeken. Vraag het opzoeken van het bestand pcash.exe en
u zal vervolgens zien in welke map
het bestand zich bevindt. Plaats pcash.exe in de juiste map. Let
op de juiste schrijfwijze: PCashL of PCashL-p worden met 1 'c'
geschreven.
Alle bestanden die U via download van de demoversie hebt ontvangen moeten zich absoluut
bevinden in de map C:\PCASHL of C:\PCASHL-p naargelang u versie PCashL, PCashL-p gebruikt. Het programma zal niet functioneren indien dit niet het geval is.
Ja, U kunt deze downloaden vanaf deze website.
Klik hier om
de download pagina te openen.
In het programma zelf
kan u met een RECHTER muisknopklik op
een opdrachtknop de verklaring die verbonden is aan de betreffende
opdrachtknop op scherm oproepen. Alle verklaringen
van de opdrachtknoppen kunnen afzonderlijk afgedrukt worden.
Met
functietoetsen F5 tot F12 wordt de betaling of de
afsluiting van een kasticket afgehandeld. Er wordt niet op gelijk welk ogenblik toegang tot
deze toetsen gegeven, gezien het risico op het ongeoorloofd gebruik te groot is. De
toetsen worden automatisch toegankelijk vanaf het ogenblik dat een kasticket wordt
begonnen. Hiervoor tikt u een in het
artikelbestand opgenomen artikelcode in het veld
'Ingeven', gevolgd door de toets F2 of leest U met een barcodelezer een gekende barcode
in. U zal opmerken dat alle toetsen F5 tot F12 toegankelijk worden.
U moet in dit geval twee modules PCashL of PCashL-p gebruiken. Eén op
de PC aan de toonbank om deze als kassa te gebruiken, de andere module op de PC in het
bureau als beheermodule.
Het verkoopjournaal (kassajournaal) wordt geëxporteerd vanuit de PC aan de toonbank om te
worden geïmporteerd in de PC van het bureau.
Hetzelfde geldt voor de leveringen die worden ingegeven op de PC aan de toonbank.
De nieuwe en/of gewijzigde artikels worden geëxporteerd vanaf de PC in het bureau om
geïmporteerd te worden in de PC aan de toonbank.
Deze handelwijze geldt eveneens voor 2 of meerdere kassa's.
Ja, de programma's kunnen in een netwerkomgeving gebruikt
worden.
Een eerste mogelijkheid bestaat erin dat het programma de bestanden gebruikt
die zich op de PC bevinden op dewelke het programma zelf is geïnstalleerd.
In dit geval volstaat een gewoon eenvoudig Windows-netwerk (zonder server)
om de import- en exportbestanden te transfereren tussen de verschillende
modules.
Indien het gewenst is dat alle modules met dezelfde bestanden werken, moet
elke module bij het opstarten worden verbonden met de map ad hoc van de
netwerkmachine die de bestanden bevat. Het netwerk moet dan een server hebben om de
simultane toegang van de verschillende modules tot dezelfde bestanden te beheren.
De import- en exportbestanden worden in dit geval per
modem, e-mail of ander communicatiemiddel tussen de verschillende verkooppunten en de
centrale verzonden. In de centrale worden zoveel mappen gecreëerd als er
verkooppunten
zijn met extra een centralisatiemap, waarin alle gegevens worden geconsolideerd.
Het kassajournaal van elk verkooppunt zal dan behandeld worden in de map die betrekking
heeft op het verkooppunt, wat toelaat om de eigen situatie van het verkooppunt te volgen,
en zal een tweede maal behandeld worden in de centrale map. Hierdoor zijn in deze centrale
map de geconsolideerde gegevens van alle verkooppunten beschikbaar.
Bij het opstarten van een module volstaat het om op te geven
welke map moet geopend worden.
Indien de bestanden worden beheerd zoals in de voorgaande
vraag voorgesteld, kan de situatie van een artikel in alle verkooppunten in één scherm
geraadpleegd worden met de mogelijkheid deze situatie onmiddellijk af te drukken.
Het is eveneens mogelijk een lijst op te maken van alle
artikels, met voor elk van de artikels de voorraadsituatie in de verschillende
verkooppunten.
Indien U bestanden voorbereid om ze te importeren moet u er op te letten dat geen enkel veld een 'komma' bevat. Dit geldt zowel
voor artikelbestanden of journaals.
In het bijzonder geldt dit voor de velden die getallen bevatten: deze magen geen
interpunctie hebben. (bvb 25,00 moet weergegeven zijn als
2500)
DOE DIT NOOIT. Het volgende kan gebeuren: indien
u het artikelbestand of ander
bestand exporteert, kan
het exportbestand geopend worden met een tekstverwerkingsprogramma. De verleiding is groot om de
inhoud van het bestand te wijzigen en het vervolgens terug te importeren. In
werkelijkheid plaatst het tekstverwerkingsprogramma zijn eigen controlekarakters in het
bestand. Deze controlekarakters hebben tot doel de presentatie van de bestandsinhoud op
scherm te organiseren.
DEZE KARAKTERS ZIET U NIET, maar ze zijn wel aanwezig. Wanneer U het bestand importeert in
PCash zorgen zij ervoor dat de import niet volgens de voorgeschreven regels gebeurt en zij
maken de bestanden onbruikbaar.
De bestanden die U importeert moeten komen van een andere module,
spreadsheet of een andere database welke de bestanden opmaakt en organiseert volgens de in
het programma opgegeven regels.
Klik de knop 'Artikels'. Vervolgens klikt u een beetje lager de knop 'Nieuw'. Een nieuw scherm zal
geopend worden. Vul in dit scherm de gewenste velden in. Doorloop ALLE
velden met de PIJLTJESTOETS, ook als u geen gegevens in een veld wil
invoeren, tot de knop 'Registreren van het nieuwe artikel' actief wordt.
Klik deze knop. U zal het artikel zijn verschijnen in de lijst van nieuwe
artikels onderaan het scherm. Herhaal de
bewerkingen om een volgend nieuw artikel toe te voegen.
Als alle nieuwe artikels
zijn toegevoegd klikt u de knop 'Exit nieuwe artikels registreren -
bestanden bijwerken'. De artikels worden dan definitief in het
artikelbestand opgenomen.
Het is niet verplicht
alle velden in te vullen. Enkel het veld 'Artikelcode' is een verplicht in
te vullen veld. Via de opdracht 'Wijzigen' kunnen de gegevens van het
artikel later gewijzigd worden.
Het decimaal teken mag
een punt of een komma zijn. Wanneer geen decimalen in het in te voeren getal
voorkomen moeten deze niet ingegeven worden. Het programma vult de waarde
automatisch met ',00' aan (bvb 25 wordt automatisch aangevuld tot 25,00)
Aan elk artikel wordt een eigen 'beheer' artikelcode toegekend. De barcode wordt
in een afzonderlijk veld ingegeven.
In de kassafunctie wordt de barcode gebruikt. Indien geen barcode voor het artikel
aanwezig is wordt de 'beheer' artikelcode gebruikt.
In de beheerfunctie wordt de 'beheer' artikelcode gebruikt.
In sommige onderdelen van de
beheerfunctie kunnen ook barcodes worden gebruikt.
De cursor knippert in het
vak 'Intikken', links op het scherm. Tik de artikelcode en druk de
functietoets F2. U ziet het artikel verschijnen in de linkerkolom van het
scherm. Het principe is het volgende: tik de informatie altijd in hetzelfde
veld 'Intikken' en druk vervolgens onmiddellijk daarna een van de
functietoetsen om aan het programma te verklaren welk gegeven u intikte. Bij
gebruik van een barcodelezer leest u de barcode. Functietoets F2 moet in dit
geval niet gedrukt worden omdat deze toets door de barcodelezer wordt
geactiveerd onmiddellijk na het lezen van de barcode.
Voorbeeld: het aantal
dat u verkoopt is standaard op 1 ingesteld. Indien het aantal 3 stuks moet
zijn van hetzelfde artikel, dan tikt u het getal 3 in het veld 'Intikken' en
vervolgens drukt u de functietoets F1 om aan het programma te verklaren dat
3 het aantal stuks is.
U kan de ingetikte
informatie onbeperkt wijzigen tot op het ogenblik dat een volgend artikel is
ingelezen. Het inlezen van een artikel zal automatisch het vorige op het
ticket plaatsen.
Om een ticket af te
sluiten drukt u bvb functietoets F5. Een betaaltoets indrukken betekent dat
het ticket wordt afgesloten.
U moet het artikel opnieuw
inlezen met een negatief aantal. Indien bvb het aantal 3 stuks was leest u
het artikel opnieuw in, u tikt vervolgens -3 in het veld intikken gevolgd
door het drukken van de toets F1.
Nadat het artikelbestand gecreëerd is kan de
aanwezige voorraad snel worden ingegeven via het programma 'Ingeven van
leveringen' onder de rubriek 'Voorraad'. Zet als opmerking bij deze zogezegde levering bvb
'Beginstock'
of een andere opmerking.
De korting op het totale
ticketbedrag wordt berekend op het ogenblik dat vaststaat dat geen artikels
meer aan het kasticket worden toegevoegd. Na het registreren van het laatste
artikel registreert u een 0,00 EUR betaling (tik 0 en vervolgens toets F5).
De korting wordt berekend en u ziet het door de klant netto te betalen
bedrag in het vak 'Te ontvangen'. In het vak 'Terug te geven' zal ditzelfde
bedrag voorkomen maar dan uiteraard voorafgegaan door het minusteken.
Om de
parameters in te geven klikt u de knop 'Randapparaten', vervolgens 'printer/display' en kan u in het nieuwe scherm de nodige paramaters
invullen. De meest voorkomende vindt u hieronder:
|
Axiohm Ticketprinter A794
(serieel) |
| COM nr |
1 of 2 naargelang aangesloten op
uw computer |
| Reset |
27,64 |
| Geldlade |
27,112,00,48 |
| Cutter |
29,86,0,48 |
|
Citizen Ticketprinter
iDP 3540,3541,3545,3546,3550,3551
(serieel) |
| COM nr |
1 of 2 naargelang aangesloten op
uw computer |
| Reset |
23,24 |
| Geldlade |
07 |
| Cutter |
27,80,0 |
| Citizen
Ticketprinter iDP 3210,3221
(serieel) |
| COM nr |
1 of 2 naargelang aangesloten op
uw computer |
| Reset |
27,64 |
| Geldlade |
27,112,0 |
| Cutter |
27,105 of 27,109 |
| Citizen
Ticketprinter CBM-1000,1000-II (serieel) |
| COM nr |
1 of 2 naargelang aangesloten op
uw computer |
| Reset |
27,40 |
| Geldlade |
27,112,0 |
| Cutter |
27,105 |
| Citizen
Ticketprinter CBM-1000-II, CT-S2000 (parallel of USB) |
| Marge Boven |
0 |
| Marge Links |
175 |
| Lettertype |
Courier
New |
| Punten |
8 |
|
Citizen Klantendisplay
C-2202-PD |
| Clear |
12 |
| Actief |
27,61,02 |
| Niet actief |
27,61,01 |
| Bovenste lijn |
niet invullen |
| Onderste lijn |
niet invullen |
|
|
Klantendisplay:
Baud rate 19200 bps (tot 31.5.2005:
2400 bps)
Seriële ticketprinter:
Baud rate: 19200 bps (tot 31.5.2005:
2400 bps), Bit length: 8 bits, Parity:
NO, Parity condition: ODD
Zie
deze
afbeelding met de te lezen codes. De codes kunnen vanaf het
computerscherm ingelezen worden.
Lees eerst onderaan de code 'Factory Defaults' en lees vervolgens achter
elkaar alle codes vanaf 'START' tot en met 'END'.
De code 'Stand Mode' mag tussen de 'START' en de 'END' code gelezen worden
ingeval de barcodelezer in de autosense standaard wordt geplaatst.
Klik
hier om een print-preview te openen van de te scannen codes.
Druk de pagina af en scan met de OPR-3001 alle codes in volgorde van boven
naar onder.
De barcodelezer is opnieuw geprogrammeerd.
[Kenmerken][Randapparaten][Gratis
versie][Tarief][Licentie
kopen][Handleidingen][FAQ][Dienst
na verkoop][Contact][Home]
