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Description technique (dernière mise à jour 01/02/2012) |
Disponible: |
Version PCashL-p pour usage avec imprimante interface USB ou parallèle |
| Périphériques |
| - Hardware minimum requis : ordinateur sous Windows 32-bit résolution écran: 1024x768 pixels ou plus interface USB ou parallèle pour imprimante de tickets interface USB ou parallèle pour inprimante A4 Equipement périphérique facultative: - Imprimante de tickets, interface USB ou parallèle - Lecteur optique de barcodes (avec ou sans fil) - Tiroir caisse à commande électrique |
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| Articles |
| - Le code article est de 13 caractères: possibilité d'utiliser directement les barcodes de type EAN 13. - Le nombre d'articles est illimité - Les articles peuvent être regroupés par rayon ( 3 caractères ) famille ( 3 caractères ) fournisseur ( 6 caractères ) - La recherche rapide d'un article peut être effectuée sur base: du début du code des premiers caractères du libellé du rayon de la famille du fournisseur. |
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| Tickets de caisse |
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- 1 ligne en-tête - 3 lignes de publicité en bas de ticket, programmables sur place - Possibilité d'imprimer des logos sur le ticket (par l'intermédiaire des pilotes d'imprimante) |
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- Identification par un caractère du personnel de caisse |
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| Facturation comptoir |
| PCash permet d'exporter le contenu du ticket dans un fichier texte intérimaire, qui peut être immédiatement repris dans un document Excel pour imprimer une facture sur le comptoir. |
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| Encaissements |
| - 5 devises étrangères - en liquide, chèque, carte de banque, carte de crédit ou carte de monnaie électronique - en devise étrangère, avec calcul automatique du total en devises monnaie rendue en monnaie nationale. - émission de bons de valeur en cas de retour marchandise. |
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| Situation de caisse |
| - Total des ventes par taux de taxe - Total de l'encaisse par type de payement - Total de l'encaisse par devise - Statistiques des ventes par personnel de vente |
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| Rapports de vente |
| - Journal des ventes reprenant tous les tickets du jour,
ou d'une journée antérieure - Relevé des ventes par tranche horaire pour la journée, ou un jour antérieur - Relevé des ventes d'un article déterminé au cours d'une période - Liste de tous les articles vendus - quantité et chiffre d'affaires - au cours d'une période - Relevé des payements par type (cash,chèque ... ) au cours d'une période - Relevé du chiffre d'affaires journalier du magasin, nombre de clients et panier, par période |
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| Identification du client |
| Le client peut également être identifié sur un ticket
par une inscription de 14 caractères - possibilité de corriger a posteriori les erreurs de dactylographie ou d'orthographe - liste des articles achetés par un client déterminé avec date et valeur de chaque achat - statistique de chiffre d'affaires des clients, en ordre alphabétique ou dégressif de chiffre |
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| Import des articles |
| Les nouveaux articles, ou les articles à corriger, peuvent être importés d'un autre module PCash ou d'une autre application par un fichier texte, dont les caractéristiques sont données dans le programme |
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| Export du journal de caisse |
| Le journal des ventes du jour - ou d'une journée antérieure - peut être exporté vers un autre module PCash ou une autre application par un fichier texte, dont les caractéristiques sont données dans la version de démonstration. |
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| Import du journal de caisse |
| Le journal de caisse, exporté d'une application, peut
être importé dans une autre application. La mise à jour du stock et des statistiques de vente est effectuée durant l'opération. Lors de l'importation, il est possible de convertir toutes les valeurs du journal dans une devise particulière. Ceci permet de consolider dans une devise de référence les journaux de vente de plusieurs magasins, situés dans des pays différents. Seules les opérations de vente sont converties, les opérations d'encaissement figurant dans le journal restent intactes. |
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| Statistiques |
| Les statistiques de vente pour le jour, la période ou
l'année sont obtenues soit par code article, sur les premiers caractères du libellé ou
bien par rayon, par famille ou par fournisseur. Elles sont soit classées en ordre
alphabétique, ou en dégressif de chiffre d'affaires. Les statistiques de chiffre d'affaires par client sont également classées en ordre alphabétique ou en dégressif de chiffre d'affaires. |
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| Préparation de mailings |
| PCash permet d'obtenir la liste des clients qui ont
effectué au moins un achat dans une catégorie déterminée de produits. Cette catégorie peut être définie comme : - les articles dont le code commence par les caractères introduits à la demande - les premiers caractères du libellé de l'article - un rayon - une famille - un fournisseur. Le chiffre d'affaires de chaque client dans la catégorie retenue est également indiqué. La liste peut être obtenue soit en ordre alphabétique, soit par ordre dégressif du chiffre d'affaires individuel des clients. La liste des codes clients peut être exportée dans un simple fichier texte vers n'importe quelle base de données, afin de pouvoir ainsi préparer un mailing commercial bien ciblé. |
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| Gestion du stock |
| La gestion du stock comporte les informations suivantes : - stock minimum (inactif si égal à zéro) stock début, quantités entrées, quantités sorties - date de la dernière vente, date de la dernière livraison, quantité vendue depuis la dernière livraison |
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| Les informations découlant de la vente sont mises à
jour à la clôture de chaque ticket de caisse, ou au cours de l'importation d'un journal
de caisse. Les informations relatives aux livraisons sont mises à jour au cours de l'encodage des livraisons, ou au cours de l'importation d'un journal de livraisons. |
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| Chaque information peut être corrigée individuellement au niveau de chaque article. |
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| Les listings reprenant ces informations sous diverses formes peuvent être obtenus suivant les premiers caractères du code de l'article, suivant les premiers caractères du libellé de l'article, par rayon, par famille ou par fournisseur. |
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| Les listings proposés sont : - inventaire valorisé en prix de vente - inventaire valorisé en prix d'achat - liste des articles dont le stock est passé sous le stock minimum, pour autant que ce dernier ne soit pas zéro. - listing reprenant pour chaque article le stock, la date de la dernière vente, la date de la dernière livraison, et la quantité vendue depuis la dernière livraison. Cette information donne l'information de dernière main sur la vitesse à laquelle le produit s'écoule, et est peut être l'information la plus précieuse à avoir lorsqu'il s'agit de décider d'un réapprovisionnement. |
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| Réouverture automatique du stock en début d'exercice, et transfert de l'inventaire complet de tous les articles vers un fichier choisi par l'utilisateur, pour impression ou exploitation ultérieure. |
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| Possibilité de remettre toutes les informations de stock à zéro. |
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| Stock de plusieurs magasins |
| En cas de gestion de plusieurs magasins, le stock d'un article peut être obtenu sur un seul écran pour chacun des magasins dans lesquels il existe. Il est également possible d'obtenir un listing de tous les articles, avec le stock existant dans chacun des magasins. |
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| Enregistrement des livraisons |
| Les livraisons sont encodées dans un journal de
livraison, qui peut être archivé et imprimé ultérieurement sur demande. Le journal
peut également être exporté vers un autre module PCash ou une autre application. Il est possible d'obtenir - pour un article déterminé, la liste de toutes les livraisons enregistrées pendant une période déterminée. - la liste de toutes les livraisons effectuées par un fournisseur, au cours d'une période déterminée. En cas d'erreur d'encodage, le code d'un fournisseur enregistré peut un code corrigé. |
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| Intégration |
| PCash peut être utilisé de manière complètement autonome, ou être relié à un autre système central de gestion. Voir à ce sujet le F A Q |
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| Manuel d'utilisation |
| Toutes les instructions d'utilisation relatives à chaque commande ou à chaque fonction peuvent être lues sur écran dans le programme PCash, mais également être imprimée avec une mise en page qui permet d'éditer progressivement un manuel complet d'utilisation. |
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Extentions Non comprises dans le prix d'une licence PCashL-p |
| BarGen Attribution automatique de barcodes type EAN-13 à un groupe d'articles. |
| Label Edition de la liste des étiquettes barcode à imprimer, soit pour une livraison, soit pour une famille d'articles, soit pour des articles individuels à la demande. |
| Description technique de BarGen / Label |
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