 |
Technische kenmerken (laatst bijgewerkt op 01 februari 2012) |
| Beschikbaar: Versie PCashL-p voor gebruik met USB of parallelle (bon)printer |
| Systeemvereisten / Randapparaten |
| Gelijk welke PC
met een 32-bit Windows besturingssysteem - Schermresolutie 1024x768 pixels of hoger - 1 communicatiepoort USB of parallel voor bonprinter - 1 communicatiepoort USB of parallel voor A4-printer |
|
| Volgende randapparatuur kan gebruikt worden: |
| - Standaard Windowsprinter, USB of
parallel - Bonprinter USB of parallel - Barcodelezer (met draad of draadloos) - Geldlade |
|
| Artikels - Gebruik van de barcode |
| - | Beheer van een onbeperkt aantal
artikels/producten/productgroepen (met of zonder aan- en/of verkoopprijs) |
| - | Aan- en verkoopprijzen met 2 decimalen |
| - | Artikelcode kan 13 alfanumerieke karakters bevatten. Barcodes type EAN13 of andere kunnen gebruikt worden |
| - | Artikelsortering op: - artikelcode - artikelbenaming - afdeling - familie - leverancierscode |
| - | Versneld opzoeken van een artikel op basis van de beginkarakters van artikelcode of artikelbenaming, de afdeling, de familie of de leverancier |
| - | Vrij in te geven BTW-tarieven (tot 5 verschillende) |
| - | Voor elk artikel optie 'Geen korting': eenmaal deze optie geactiveerd kan geen kassakorting op het artikel worden toegekend. Standaard is deze optie niet geactiveerd. |
|
| Kassabonnen |
| - | 1 lijn koptekst | |
| - | 3 lijnen voettekst vrij in te geven en te wijzigen | |
| - | Mogelijkheid tot het afdrukken van logo's via het sturingsprogramma van de bonprinter | |
| - | Identificatie van het personeel door één karakter | |
| - |
Verrekenen van kortingen: - in EURO op een artikel - in % op een artikel - in EURO op het totaal bedrag van de bon - in % op het totaalbedrag van de bon |
|
| - | Onmiddellijk drukken van een bonduplicaat in EURO of in een vreemde munt | |
| - | De benaming van een artikel kan op het ticket gewijzigd
worden, bv voor: - opnemen van een serienummer voor producten met waarborg - aanduiden van het telefoonnummer voor aanrekenen van telefoonkosten - boeken van een consumptie of maaltijd op rekening van een hotelkamer - enz ... |
|
| - | Alle opgemaakte kassabonnen worden gedetailleerd geregistreerd in een journaal en blijven steeds ter beschikking voor latere raadpleging | |
| - | Kassabonnen kunnen onderbroken worden en in afwachting van verdere afhandeling tijdelijk in geheugen worden opgenomen (tafelbeheer, enz... max 90) | |
| - | De inhoud van deze tijdelijke geheugens kan op de harde schijf worden opgeslagen en op verzoek terug geladen worden | |
| - | Elk van deze tijdelijke geheugens kan individueel gewist worden | |
|
| Toonbankfacturen/Verzendnota's |
| - | Het programma voorziet in de mogelijkheid de gegevens van een bon, onmiddellijk na uitgave ervan, te exporteren in een tijdelijk bestand, van waaruit zij direct kunnen opgenomen worden in een andere toepassing om een factuur, verzendnota, offerte, enz... op te stellen |
|
| Betaalmiddelen / Vreemde munten |
| - | In contanten, cheque, bankkaart, creditcard, elektronische betaalkaart, waardebons |
| - | 5 verschillende vreemde munten (vanaf 1.1.2002 bvb Zwitserse frank, US-dollar, Engels Pond, ...) |
| - | Automatische omrekening van het te betalen bedrag in een gekozen vreemde munt, het terug te geven bedrag wordt weergegeven in eigen munt |
| - | Uitgifte van waardebons ingeval van terugname van goederen |
|
| Kassasituatie / Kassajournaals |
| - Totaal van de verkopen per BTW-tarief |
| - Totaal van de ontvangsten in de eigen munt per betaalmiddel |
| - Totaal van de ontvangsten in vreemde munt |
| - Verkoopstatistiek per kassabediener |
| - Export van het verkoopjournaal van de dag of van gelijk welke dag |
|
| Rapporten |
| - | Verkoopjournaal met detailweergave van alle bons van de dag of van een vorige dag |
| - | Overzicht van de verkopen per uur voor de dag of een vorige dag |
| - | Overzicht van de verkopen van een welbepaald artikel in de loop van een periode |
| - | Lijst van alle verkochte artikels – hoeveelheid en omzetcijfer – in de loop van een periode |
| - | Overzicht van betalingen van een bepaald type (bankkaart ...) in een periode |
| - | Overzicht van het dagelijkse omzetcijfer, aantal klanten en gemiddelde, per periode |
|
| Identificatie van een klant / Export klantencodes |
| - | Identificatie van een klant met een code van maximaal 14 karakters |
| - | Mogelijkheid om op een later tijdstip de klantencode te verbeteren of te wijzigen |
| - | Lijst van artikels die door een welbepaalde klant werden aangekocht, met aanduiding van datum en waarde van de aankoop |
| - | Statistiek van het omzetcijfer van de klanten, in alfabetische volgorde of volgens degressief omzetcijfer |
| - | Lijst van de klanten in een op te geven artikelcategorie, met aanduiding per klant van zijn omzetcijfer in de gevraagde categorie. De lijst kan in alfabetische volgorde of volgens degressief omzetcijfer opgemaakt worden. |
| - | Export van de klantencodes naar andere toepassingen via een gewoon tekstbestand: zie voor meer informatie de rubriek voorbereiden van mailings |
|
| Importeren artikels |
| - | Nieuwe en/of gewijzigde artikels, kunnen van een andere PCash-module worden geïmporteerd |
| - | Importeren kan eveneens uit een andere toepassing via tekstbestanden |
| - | De specificaties waaraan de tekstbestanden moeten voldoen zijn vermeld in het programma |
|
| Export van het kassajournaal |
| - | Het kassajournaal van de dag, of van gelijk welke vorige dag, kan naar een andere PCash-module worden geëxporteerd |
| - | Het kassajournaal van de dag, of van gelijk welke vorige dag, kan naar een andere toepassing worden geëxporteerd via een tekstbestand. De specificaties van dit tekstbestand zijn opgenomen in de demoversie van het programma |
|
| Statistieken |
| - | Overzicht per artikel van de verkochte hoeveelheden,
omzetcijfer en gemiddelde: - voor de dag - voor de lopende periode (duur van de periode te kiezen door de gebruiker) - voor het jaar |
| - | Verkoopstatistieken van de dag, de periode of het jaar
kunnen verkregen worden: - op artikelcode - op de eerste karakters van de artikelbenaming - per afdeling - per familie - per leverancier |
| - | Statistieken kunnen opgemaakt worden in alfabetische volgorde of volgens degressief omzetcijfer |
| - | Statistiek van het omzetcijfer per klant kan verkregen worden, hetzij in alfabetische volgorde van de klantcode, hetzij volgens degressief omzetcijfer van elke klant |
|
| Voorbereiden van klantenmailings |
| - | Opvragen van de lijst van de klanten die minstens één aankoop hebben verricht in een welbepaalde categorie van producten. Deze categorie kan als volgt bepaald worden: |
| - de artikels waarvan de artikelcode of
artikelbenaming begint met de ingegeven beginkarakters - de afdeling waarvan de code wordt ingegeven - de familie waarvan de code wordt ingegeven - de leverancier waarvan de code wordt ingegeven |
|
| - | De lijst vermeldt het omzetcijfer van elke klant in de gevraagde categorie |
| - | De lijst kan opgemaakt worden, hetzij in alfabetische volgorde van de klantencode, hetzij volgens degressief omzetcijfer van elke klant |
| - | De klantencodes van de lijst kunnen geëxporteerd worden in een gewoon tekstbestand. Met het oog op een gerichte commerciële direct mailing kunnen deze gegevens in gelijk welke database opgenomen en bewerkt worden |
|
| Voorraadbeheer |
| - | Het beheer van de voorraad bevat volgende gegevens - controle op minimum voorraad - beginvoorraad - hoeveelheid 'in' - hoeveelheid 'uit' - datum van laatste verkoop - datum van laatste levering - verkochte hoeveelheid sinds de laatste levering |
| - | De gegevens die voortkomen van de verkoop worden bijgewerkt bij afsluiten van elke bon of tijdens het importeren van een kassajournaal |
| - | De gegevens met betrekking tot de leveringen worden bijgewerkt tijdens het ingeven van de leveringen of tijdens het importeren van een leveringsjournaal |
| - | Elke informatie kan individueel verbeterd worden op artikelniveau |
| - | De lijsten die deze gegevens onder verschillende vormen
weergeven kunnen als volgt verkregen worden: - gerangschikt op de eerste karakters van de artikelcode - gerangschikt op de eerste karakters van de benaming - per afdeling waarvan de code werd ingegeven - per familie waarvan de code werd ingegeven - per leverancier waarvan de code werd ingegeven |
| - | Volledige inventarislijst in aankoopprijs |
| - | Ingeval van meerdere verkooppunten kan de voorraad van een artikel per verkooppunt verkregen worden in één overzichtelijk scherm |
|
| Registreren van de leveringen |
| - | Leveringen worden geregistreerd in een leveringsjournaal |
| - | Het leveringsjournaal kan worden gearchiveerd en op aanvraag gedrukt worden |
| - | Het drukken kan op een later tijdstip gebeuren |
| - | Het leveringsjournaal kan naar een andere PCash-module of andere toepassing worden geëxporteerd |
| - | Volgende gegevens kunnen eveneens verkregen worden: |
| - lijst van alle geregistreerde leveringen van een artikel in een te bepalen periode | |
| - lijst van alle leveringen van een leverancier in een te bepalen periode | |
| - | De code van een geregistreerde leverancier kan gewijzigd worden ingeval deze foutief zou geregistreerd zijn |
|
| Integratie |
| - | PCash kan als 'stand alone' systeem gebruikt worden. |
| - | PCash kan ook als een centraal beheersysteem gebruikt worden voor één verkooppunt met meerdere kassa's of voor verschillende verkooppunten met meerdere kassa's per verkooppunt. |
| - | Zie ook het F A Q |
|
| Gebruikershandleiding |
| - | Alle verklaringen met betrekking tot een opdracht of een functie kunnen op scherm gelezen en vervolgens gedrukt worden |
| - | U kunt ook de volledige gebruikershandleiding downloaden. |
|
|
Uitbreidingen Niet inbegrepen in de prijs van een licentie PCashL-p |
|
BarGen |
|
Label Drukken van barcodelabels: opmaken van lijsten 'te drukken labels' en drukken van de labels |